荣誉专栏
   
杨鑫山
男,汉族,山西朔州人,1990年10月生。

2013年7月参加工作,2011年11月加入中国共产党,现任学校办公室正科级秘书,曾任学生工作部办公室干事、商学院辅导员。曾获国家民委信息报送先进个人、湖南省教育系统信息工作先进个人、湖南省高校大学生暑期“情牵脱贫攻坚”主题实践活动优秀指导老师、湖南省高校学生思想政治教育研究与实践百佳个人、中南大学优秀共产党员等荣誉。

一、坚定信念、筑牢根基,做政治过硬的“笃行者”

文秘信息工作是学校办公室的重要工作,直接服务于学校党委和行政中心工作,政治性、政策性、原则性强。他始终把政治建设摆在首位,自觉加强党的创新理论学习,深入学习贯彻党的教育方针,紧密结合学校发展战略和中心大局开展工作,以“文经我手无差错、事交我办请放心”为工作准则,锤炼本领、担当作为,把每一项工作做细做实、把每一件事情办好办优,尤其在中央巡视、中央审计、疫情防控、主题教育等专项任务中,始终冲锋在前、勇挑重担,加班加点、攻坚克难,全程参与材料撰写、信息汇总等工作,以严谨细致的作风、务实高效的态度践行服务初心,用实际行动诠释新时代文秘工作者的政治本色和使命担当。比如,在疫情防控关键时期,各类应急方案落实任务多、情况简报时间要求紧,当时作为刚调入学校办公室工作不久的一名新兵,他坚决服从学校总体安排,主动扛起文稿起草和联络服务重任,连夜撰写疫情防控整体工作方案,系统梳理涵盖开学前重点领域准备事项、师生返校时间安排、学生错峰报到组织、开学后校园常态化管控、疫苗有序接种推进、突发情况应急处置、防控工作督导督查等全链条内容,确保方案既突出政策合规性,又兼顾落地可操作性,为师生健康和校园安全稳定贡献力量。

二、精益求精、履职尽责,做深耕一线的“实干者”

文秘信息工作要求高、容不得丝毫马虎,每一份公文、每一条信息、每一次会议服务,都关乎各项工作的高效推进。在公文处理工作中,他曾负责学校党政公文发文的核稿、登记、编号、归档等全流程工作,累计处理各类发文千余份,对涉及教学管理、学生工作、师资建设、科研管理、校园建设等文稿逐字打磨、逐条校核,严把公文质量关、格式关、时效关、政策关,确保发文办理规范有序、精准高效;与此同时,他及时完善公文处理相关规章制度,积极助力优化电子公文系统,推动公文处理电子化、规范化、高效化,有效提升学校公文处理的效率和质量。在信息报送工作中,他立足学校信息枢纽职能,主动对接二级单位,推动健全信息收集、整理、分析、审核、报送全链条工作机制,修订信息工作管理办法,明确信息报送标准、时限和责任,年均收集校内各单位信息1000余条,编发校内信息200余期,上报信息300余篇(次),精准高效完成信息报送任务,助力学校成功获批中央有关部门信息直报点,并获评报送信息优异单位,为有效及时推介学校改革发展经验和专家意见作出积极贡献。

三、乐于奉献、锐意进取,做创新发展的“开拓者”

工作中,他始终保持高度的责任感、使命感和饱满的工作热情,秉持“不计得失、任劳任怨、主动担当、积极作为”的工作作风,坚持“以人为本、服务至上”的理念,把服务师生、服务部门、服务学校发展作为工作的出发点和落脚点,耐心细致做好公文办理、信息报送等相关咨询服务、问题解答,深受师生的广泛认可和一致好评。特别是在公文办理中,经常会遇到急文急报的情况,他保持24小时待命状态,从不推诿懈怠、不计个人作息,在按程序抓紧办文的同时,主动为部门做好联络服务,全力保障公文流转高效顺畅、各项工作无缝衔接。他能主动对标新时代文秘信息工作要求,积极参加各类学习培训活动,不断拓宽知识面、提升业务素养和综合能力,结合学校发展实际和岗位工作需求,主动打破传统工作思维,破解工作中的难点堵点问题,为工作高质高效推进注入新活力、贡献新力量。比如,在服务保障学校决策会议工作中,主动把握无纸化办公发展趋势,立足会议频次高、材料量大、流转要求严的实际,创新推动会议材料电子化升级,大幅减少人工录入、打印装订、线下传递等工作量,切实提高会议服务保障效率和精细化水平,以细节优化创新的小切口,做实服务学校改革发展的大文章。