2002年3月来校工作,现任学校本科生院学籍管理岗位正科级干事。该同志扎根在学籍管理平凡岗位上,以勇担当、善作为、争先锋、甘奉献的优良作风,破解工作难题、优化服务流程、夯实管理基础,将琐碎繁杂的学籍工作做细做实做优,用严谨细致的坚守与润物无声的付出,为学校人才培养工作筑牢学籍管理防线,赢得了师生校友的一致赞誉。
一、躬身实干,奋勇争先的攻坚担当
学籍管理工作千头万绪,涉及学生从入学到毕业全流程,容不得半点马虎。初到岗位时,她便发现毕业审核虽依托教务系统,但方式粗放,仅核算总学分易导致必修、选修学分混淆,存在误审风险。面对这一问题,她不避难题、主动攻坚,以奋勇争先的劲头推进学籍管理信息化升级,全力打造“数智赋能、精准管理”工作亮点。她严格对照培养方案,将毕业审核细化为必修、选修、课外研学、文化素质课四大模块,把毕业论文纳入审核范畴,严格审核标准;同时针对性新增留学生毕业审核、强基学生转段填报等模块,精准适配不同学生群体需求。通过系统优化实现自动计算、精准校验,不仅大幅减轻教务工作负担,更有效降低误审概率,推动学籍管理从“人工繁琐”向“智能规范”转型,以实干攻坚交出高质量管理答卷。
二、初心如磐,无私奉献的服务情怀
“学籍工作的核心是服务学生,急学生之所急、解学生之所难”是她始终坚守的工作准则。她工作面对的不仅是3万多名在校本科生,还有近百万校友。秉持以学生为中心的理念,她积极优化服务流程,倡导“暖心便民、人性化服务”工作理念,架起师生沟通的“连心桥”。主动将学生证遗失补办频次从每学期2次调整为每月1次,毕业审核频次增至每年5次,大幅缩短学生办事等待时间;积极推行学籍异动网上办理,打破地域与校区限制,让学生真正实现“少跑腿、好办事”。即便在寒暑假,她也坚守服务初心,不推诿、不拖延。寒假期间,她在家乡医院陪护生病的老父亲时,接到商学院学生因姓名拼音与护照不符影响海外申请的求助,立即返家为学生处理问题;1月31日,在学校临近放假的最后一个工作日,面对省12345转来的校友毕业证出生日期勘误诉求,她耐心指导校友准备材料、讲解流程,亲自联系学校保卫处、岳麓派出所,查找20多年前的户籍材料。经过多方努力,最终找到高考报名登记表,通过上面的人像比对核定身份,为校友补办了毕业证明书,用无私奉献的实际行动诠释服务初心。
三、恪尽职守,精益求精的实干坚守
学籍管理档案是学校办学的重要资料,关乎学生切身利益。她主动扛起历史档案整理归档责任,以精益求精的态度补齐档案管理短板,坚持“档案溯源、规范存档”工作原则。在无人安排的情况下,主动带领学生助理梳理学籍办公室的数个文件柜材料,在故纸堆中翻找核查,整理出2001届105名毕业生补授学位、换发毕业证的相关材料,完成学位证书合法性核查;收集补充2004-2008年本部结业生换发毕业证的历史材料,避免数百名学生毕业材料缺失;完善2009-2022年14年间近2000名学生补办毕业、学位证明书的存档资料,切实维护证明书合法性,为学校学籍档案的完整规范奠定坚实基础,以严谨工作作风规避潜在风险,践行岗位责任与使命。
平凡岗位践初心,细微之处显担当。她始终以守正务实、精细履职的工作态度,在学籍管理岗位上深耕细作,以数智赋能、暖心服务、规范存档、精细履职擦亮为师生出政绩、以实干出政绩的先锋底色。虽无惊天动地的业绩,却以担当破解难题、以争先推动升级、以奉献温暖师生,将每一项琐碎工作做到极致。
她说:“未来,我将继续扎根岗位、履职尽责,持续放大工作亮点,以更专业的服务、更务实的举措,护航每一位学子的成长之路,为学校学籍管理工作高质量发展持续发力”。
